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数智赋能一周年,财务服务焕新颜——财务处数智财务系统上线一周年服务纪实

作者:财务处 责任编辑:cwc 来源:财务处 时间:2026年04月27日 10:49


时光荏苒,我校数智财务系统已陪伴师生走过整整一载春秋。这一年,财务处以“服务师生”为核心,以“数智转型”为引擎,将便捷高效融入每一个服务细节,让数据多跑路、师生少跑腿。让我们一同回顾这一年的温暖改变与亮眼成绩!

一、报销服务:从“跑多次”到“零跑腿”

会计核算中心用智能重塑报销体验:

凭证处理高效突破:累计处理凭证37159张,审核附件370712份,让每一笔报销都快速流转

服务时长全面优化:2025年底封账延后近1个月,2026年开账提前超1个月,报账周期有效延长

24小时智能投递柜全面启动:智能投递柜三校区全覆盖,随时可投,报销“不打烊”

各类服务全程在线:到账认领、领导审批、劳务报销等全面实现线上化,彻底告别纸质材料与来回奔波

公务卡智能匹配:公务卡流水自动同步匹配,报销不再需要刷卡小票,报销对账一键完成

资产报销一体化:财务系统与资产系统全面对接,资产入库后报销流程紧随其后,采购到报销全链路无缝衔接

二、业务支持:从“繁琐流程”到“精准护航”

内控与信息化中心为业务开展提供坚实后盾:

科研经费精细管理:完成505笔经费认领(金额6812.86万元),审核481个项目创建,让科研资金“活”起来

业务流程智能优化:45个线上流程覆盖全业务场景,差旅审批迭代25次,发放流程迭代11次,复杂业务越办越顺

服务响应零延迟:所有申请按时办结,服务覆盖全校各单位,收获师生普遍好评

三、缴费开票:从“排队等候”到“指尖办理”

资金结算中心让缴费开票变得前所未有的简单:

全流程在线办理:学费、业务费在线缴纳近12万人次,学宿费发票在线开具72302张

破解缴费难题:为留学生358人次开通支付宝缴费通道,解决原有渠道支付难题

智能发放服务:系统劳务代发162013人次,失败重转线上申请2008人次,发放效率大幅提升

回单获取一键化:学费发票、银行回单在线一键获取,增值税发票支持在线申请,票据管理轻松便捷

银校直联高效安全:实现转账和发放的银校直联,资金到账速度大幅提升,同时降低人工操作风险

四、预算管理:从“线下申报”到“智能统筹”

预算与项目库管理中心推动预算管理迈向新阶段:

预算编制线上化:489个项目实现线上申报,以绩效为导向优化预算管理流程

资金池灵活管理:建立人才引进、创新创业等项目“资金池”,强化资金统筹使用

项目管理自主化:项目负责人可在线自主进行预算调整、经办人授权、报销额度管理等操作,项目管理更科学便捷

五、贴心服务:从“被动响应”到“主动供给”

财务处整体服务模式实现跨越提升:

答疑服务全覆盖:近2000人财务服务群实时响应,实现师生咨询与财务人员答疑在线互动

主动服务精准化:开展9期专题培训,发布定制推文,为各学院/研究中心配备“一对一”财务专员

清欠盘活见成效:清理57个部门往来款,成功回笼资金385.42万元


结语:一周年,新起点

一载耕耘,硕果盈枝。37159张凭证的高效处理、72302张发票的在线开具、12万人次的便捷缴费、近2000人服务群的实时互动……这些数字背后,是财务处对“服务师生”初心的坚守,是数智赋能带来的实实在在的改变。

未来已来,服务不止。财务处将继续深耕数智财务,以更智能的系统、更暖心的服务,陪伴每一位师生在教学科研的道路上轻装前行,共同书写学校高质量发展的新篇章!


数智财务,服务永远在线

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