财务处关于公务卡使用有关规定的通知

 

学校各单位：

为方便教职工更好地了解公务卡使用的有关规定，解决报账中存在的问题，现就公务卡使用的有关规定通知如下：

根据自治区财政厅、中国人民银行南宁中心支行《关于加快推进全区公务卡制度改革的通知》（桂财库[2012]60号）的规定，凡涉及公务消费的在职在编人员必须办理公务卡。列入公务卡强制结算目录的公务支出，单次消费额度在500元以上、5万元以下的商品和服务类支出，应当通过银行转账或公务卡结算。否则，财务不予报账。

从2014年起，国库不再允许支付公务出差预支借款。根据自治区财政厅《广西壮族自治区本级党政机关差旅费管理办法》（桂财行[2014]30号的规定，公务出差住宿费、机票支出等不分金额起点应按规定使用公务卡结算。

此外，根据自治区财政厅、审计厅、国家税务局、地方税务局《关于进一步加强财税票证监管的通知》（桂财综[2011]26号）的规定，凡是各类旅行社开具的发票不得作为学习、培训、考察、调研等活动的报销凭据。

凡需要在网上购买车票、机票、图书等公务支出的教职工，必须开通公务卡网上支付功能，选择能直接使用公务卡结算的电商进行交易；同时，订购车票、机票、住宿时，如对方提供的不是车站车票、航空机票（电子行程单）或宾馆饭店的住宿发票，而是旅行社开具盖章的发票（内容为车票、机票或住宿费等），不得作为车票、机票或住宿票报销凭据。详见附图说明。

 

财  务  处

2014年10月13日

 

 

图一：旅行社开具盖章的发票（内容为车票、机票或住宿费等）

（不得作为报销凭据）

 

 

 

图二：航空公司开具的航空机票（电子行程单）

（可以作为报销凭据）

 

 

 

 

图三：酒店开具的住宿费发票

（可以作为报销凭据）

 

      图四：飞机票的登机牌

（出差人员乘坐飞机的，必须附有登机牌方可报销）

 

图五：刷公务卡的POS机小票

（报销时需签上持卡人姓名附在发票后面，作为刷公务卡的依据）